TUGAS POKOK DAN FUNGSI

 

A.    TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) KEPALA SEKOLAH 

1.     Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)

·         Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program pengajaran, mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program pengajaran dan remedial.

·         Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan melaksanakan tugas sehari-hari.

·         Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, OSIS dan mengikuti lomba diluar sekolah.

·         Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan, seminar dan diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan kenaikan pangkat, mengusulkan kenaikan jabatan melalui seleksi calon Kepala Sekolah.

·         Mengikuti perkembangan iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan, seminar, diskusi dan bahan-bahan.

 

2.     Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)

·         Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling dengan memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar dan kelengkapan administrasi bimbingan konseling.

·         Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi kesiswaan dan kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap.

·         Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi tenaga guru dan Tata Usaha.

·         Mengelola administrasi keuangan Rutin, BOS, dan Komite.

·         Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi gedung/ruang, mebelair, alat laboratorium, perpustakaan.

3.     Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)

·         Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.

·         Menyusun organisasi ketenagaan disekolah baik Wakasek, Pembantu Kepala Sekolah, Walikelas, Kasubag Tata Usaha, Bendahara, dan Personalia Pendukung misalnya pembina perpustakaan, pramuka, OSIS, Olah raga. Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian, panitia peringatan hari besar nasional atau keagamaan dan sebagainya.

·         Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.

·         Mengoptimalkan sumberdaya manusia secara optimal, memanfaatkan sarana / prasarana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik sekolah.

4.     Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)

·         Menyusun program supervisi kelas, pengawasan dan evaluasi pembelajaran.

·         Melaksanakan program supervisi.

·         Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja guru/karyawan dan untuk pengembangan sekolah.

5.     Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)

·         Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, percaya diri, bertanggungjawab, berani mengambil resiko dan berjiwa besar.

·         Memahami kondisi guru, karyawan dan anak didik.

·         Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban.

·         Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.

·         Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.

6.     Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)

·         Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak lain.

·         Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar dan bimbingan konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan karyawan. Kegiatan ekstra kurikuler dan mampu melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya manusia di Komite dan masyarakat.

7.     Kepala Sekolah sebagai Pendorong (Motivator)

·         Mampu mengatur lingkungan kerja.

·         Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.

·         Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi hukuman yang sesuai dengan aturan yang berlaku.

 

B.     TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) WAKIL KEPALA SEKOLAH

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1.      Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan program pelaksanaan

2.      Pengorganisasian

3.      Pengarahan

4.      Ketenagaan

5.      Pengkoordinasian

6.      Pengawasan

7.      Penilaian

8.      Identifikasi dan pengumpulan data

9.      Mewakili Kepala Sekolah untuk menghadiri rapat khususnya yang berkaitan dengan masalah pendidikan

10.  Membuat laporan secara berkala

C.  TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN SDM

1.      Bersama-sama dengan kepala sekolah, dan para wakasek yang lain untuk menentukan deskripsi uraian tugas dan target kinerja pendidik dan tenaga kependidikan

2.      Bersama-sama dengan seluruh komponen warga sekolah untuk menyusun Tata Tertib pendidik dan tenaga kependidikan yang isinya mencakup :

o    Aturan

o    Sanksi

o    Reward

o    Personil yang bertugas sebagai Tim Kedisiplinan

3.      Memetakan dan mendata kondisi kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan :

o    Berdasarkan latar belakang pendidikan

o    Berdasarkan masa kerja dan usia

o    Berdasarkan keikutsertaan dalam diklat pendalaman materi

o    Berdasarkan kemampuan menggunakan perangkat lunak TIK (Word, Excel, Power Point, Website, flash, searching internet)

o    Berdasarkan kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris

4.      Melakukan fasilitasi peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan agar relevan dengan bidang tugasnya

5.      Menetapkan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan agar memenuhi standar pendidik dan standar tenaga kependidikan

6.      Mengkoordinir,  menyusun, dan melaksanakan program pelatihan dan pengembangan :

o    Agar pendidik dan tenaga kependidikan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif

o    Agar guru mampu membuat dan menggunakan bahan ajar berbasis TIK dalam proses belajar mengajarnya

o    Agar guru mampu memberdayakan akses informasi melalui jaringan internet

o    Agar guru mampu menyampaikan materi pelajaran dengan dukungan komputer dan LCD proyektor

o    Agar guru mampu membuat penelitian tindakan kelas (PTK)

o    Agar guru mampu membuat karya tulis ilmiah dan mempublikasikannya

7.      Membuat, merencanakan dan menyediakan materi pelatihan agar mudah dipahami oleh peserta pelatihan

8.      Menyusun anggaran pelatihan agar pelaksanaan pelatihan dapat diselenggarakan sesuai kemampuan anggaran sekolah.

9.      Melakukan evaluasi terhadap keefektifan dan manfaat pelatihan yang telah diselenggarakan, serta  mengusulkan tindakan perbaikan yang diperlukan, sebagai bahan analisa kebutuhan pelatihan di masa yang akan datang.

10.  Menyimpan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan pelatihan yang telah diselenggarakan

11.  Melakukan analisa dan secara aktif melakukan pencarian terhadap konsep-konsep, teknik-teknik, dan program pelatihan terbaru dari berbagai sumber di dalam ataupun di luar sekolah sesuai dengan perkembangan teknologi dan peralatan yang dipergunakan sehingga guru dan karyawan dapat meningkatkan kemampuan dan produktivitasnya.

12.  Merekomendasikan tenaga pengajar yang dibutuhkan.

13.  Mewajibkan setiap Waka untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya.

14.  Membantu kepala sekolah untuk mengontrol pelaksanaan fungsi pendidik dan tenaga kependidikan, melalui kegiatan :

o    Penyusunan program supervisi

o    Penyusunan Instrumen supervisi

o    Penyusunan instrumen evaluasi diri

o    Penyusunan guru senior yang akan membantu pelaksanaan supervisi

o    Pendataan hasil supervisi

o    Pendokumentasian hasil supervisi

o    Pendataan tindak lanjut hasil supervisi 

C.    TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN KURIKULUM

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1.      Menyusun program pengajaran

2.      Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan

3.      Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

4.      Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir

5.      Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan

6.      Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB

7.      Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan mengajar

8.      Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan

9.      Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan koordinator mata pelajaran

10.  Melakukan supervisi administrasi akademis

11.  Melakukan pengarsipan program kurikulum

12.  Penyusunan laporan secara berkala

 

D.    TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN KESISWAAN

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1.      Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi: Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat

2.      Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS dalam rangka

3.      menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS

4.      Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi

5.      Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental

6.      Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)

7.      Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa

8.      Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah

9.      Mengatur mutasi siswa

10.  Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS

11.  Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah

12.  Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi

13.  Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala

 

E.     TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN SARANA PRASARANA

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1.      Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana

2.      Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana

3.      Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran

4.      Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana

5.      Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah secara keseluruhan

6.      Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin

7.      Menyusun laporan secara berkala

 

F.     TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN HUMAS

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1.      Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan dewan sekolah

2.      Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid

3.      Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya

4.      Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah

5.      Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah

6.      Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah

7.      Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab untuk mewujudkan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)

8.      Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil pendidikan (gebyar pendidikan)

9.      Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk mnghadiri rapat masalah-masalah yang bersifat umum

10.  Menyusun laporan secara berkala

 

G.    TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) KASUBAG TATA USAHA

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1.      Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

2.      Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar

3.      Pengurusan dan pelaksanaan administrasi sekolah

4.      Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah

5.      Penyusunan administrasi sekolah meliputi kurikulum, kesiswaan dan ketenagaan

6.      Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan

7.      Penyusunan tugas staf Tata Usaha dan tenaga teknis lainnya

8.      Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)

9.      Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala

 

         H.    TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) WALI KELAS

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1.      Pengelolaan Kelas:

1.      Tugas Pokok meliputi:

·         Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan

·         Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa

·         Membantu pengembangan keterampilan dan kecerdasan anak didik

·         Membina karakter, budi pekerti dan kepribadian anak didik

2.      Keadaan Anak Didik

·         Mengetahui jumlah (Putra dan Putri) dan nama-nama anak didik

·         Mengetahui identitas lain dari anak didik

·         Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari

·         Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik

3.      Melakukan Penilaian

·         Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah

·         Kerajinan, Kelakuan, dan Kedisiplinan anak

4.      Mengambil Tindakan Bila Dianggap Perlu

·         Pemberitahuan , pembinaan, dan pengarahan

·         Peringatan secara lesan dan tertulis

·         Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Sekolah

5.      Langkah Tindak Lanjut

·         Memperhatikan buku nilai rapor anak didik

·         Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik

·         Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan

6.      Penyelenggaraan Administrasi Kelas, meliputi:

1.      Denah tempat duduk anak didik

2.      Papan absensi anak didik

3.      Daftar Pelajaran dan Daftar Piket

4.      Buku Presensi

5.      Buku Jurnal kelas

6.      Tata tertib kelas

7.      Penyusunan dan pembuatan statistik bulanan anak didik

8.      Pembuatan catatan khusus tentang anak didik

9.      Pencatatan mutasi anak didik

10.  Pengisian dan pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

 

I.       TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) GURU PEMBIMBING (BK)

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1.      Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling

2.      Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi anak didik tentang kesulitan belajar

3.      Memberikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

4.      Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

5.      Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling

6.      Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan dan konseling

7.      Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar

8.      Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling

9.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan koseling

 

J.      TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) PUSTAKAWAN SEKOLAH

Membantu Kepala sekolah dalam kegiatan:

1.      Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika

2.      Pelayanan perpustakaan

3.      Perencanaan pengembangan perpustakaan

4.      Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika

5.      Inventarisasi dan pengadministrasian

6.      Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika

7.      Menyusun tata tertib perpustakaan

8.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

 

               K.    TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) LABORAN

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1.      Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium

2.      Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium

3.      Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan perbaikan alat-alat laboratorium

4.      Membuat dan menyusun daftar alat-alat laboratorium

5.      Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium

6.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala

 

               L.     TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) G U R U

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam melaksanakan KBM, meliputi:

1.      Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap

2.      Melaksanakan kegiatan pembelajaran

3.      Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan, dan ujian.

4.      Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

5.      Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

6.      Mengisi daftar nilai anak didik

7.      Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada guru lain dalam proses pembelajaran

8.      Membuat alat pelajaran/alat peraga

9.      Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni

10.  Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum

11.  Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

12.  Mengadakan pengembangan program pembelajaran

13.  Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik

14.  Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran

15.  Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya

 

               M.   TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) GURU PIKET

1.      Meningkatkan pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan) (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)

2.      Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket

3.      Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval

4.      Pada jam ke 2 harus berusaha menghubungi orang tua siswa yang tidakmasuk tanpa keterangan. Melalui telepon, atau mengunjungi ke rumah bagi yang tidak memiliki telepon

5.      Mencatat beberapa kejadian:

1.      guru dan siswa yang terlambat,

2.      guru dan siswa yang pulang sebelum waktunya,

3.      kelas yang pulang / dipulangkan sebelum waktunya,

4.      kejadian-kejadian penting lainnya

6.      Mengawasi siswa sewaktu berada diluar kelas karena istirahat. Dan keliling kelas sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih berada di dalam kelas

7.      Petugas piket harus hadir paling sedikit 5 menit sebelum bel masuk.

8.      Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada wali kelas atau guru pembimbing

9.      Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah